Informacja o tym, jakie dane osobowe zbieramy przez serwis i formularz kwalifikacji, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują.
Informacja RODO
Polityka prywatności
Poniżej opisujemy, jakie dane osobowe zbieramy przez ten serwis i formularz kwalifikacji, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują na podstawie RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
01
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ECOCLEANTECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem ul. Franciszka Klimczaka 22A/2, 02-797 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001245748, NIP 9512649777, REGON 544928293. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem e-mail kontakt@ect.com.pl lub telefonicznie: +48 503 155 898. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
02
Zakres zbieranych danych
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do obsługi zgłoszenia obiektu do kwalifikacji i do odpowiedzi na Twoją wiadomość. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie.
Dane kontaktoweImię i nazwisko, nazwa firmy lub zarządcy, adres e-mail i numer telefonu – podane w formularzu kwalifikacji, w wiadomości e-mail lub w rozmowie telefonicznej.
Dane o obiekcieLokalizacja, typ obiektu, powierzchnia i wysokość, opis zakresu prac i warunków dostępu oraz zdjęcia, które prześlesz w celu wstępnej oceny zakresu prac.
Dane techniczneStandardowe dane serwerowe zapisywane w logach dostawcy hostingu (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania) oraz adres IP zapisywany tymczasowo w celu ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego źródła (ochrona przed spamem).
03
Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Obsługa zgłoszenia i wycenaPodjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – kwalifikacja obiektu, przygotowanie wyceny i kontakt w tej sprawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Korespondencja i kontaktProwadzenie korespondencji i odpowiedź na pytania niezwiązane bezpośrednio z zawarciem umowy – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja i rozliczenie usługiWykonanie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jeśli dojdzie do współpracy.
Bezpieczeństwo serwisu i obrona roszczeńZapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona przed spamem oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
04
Okres przechowywania
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celów, dla których je zebrano.
Zgłoszenia bez współpracyDane zgłoszeń i korespondencji, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, usuwamy najpóźniej po 12 miesiącach od zakończenia kontaktu.
Umowy i dokumenty księgoweDane związane z wykonaną usługą przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane techniczneAdres IP zapisany w celu ograniczenia liczby zgłoszeń usuwamy automatycznie po kilkunastu minutach; logi serwera przechowuje dostawca hostingu zgodnie ze swoją polityką.
05
Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej (dhosting.pl sp. z o.o.), obsłudze księgowej oraz – wyłącznie po Twojej zgodzie na statystykę – Google Ireland Ltd. jako dostawcy Google Analytics. Google może przekazywać dane do USA; podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej o ramach ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework). Google Search Console, z której korzystamy do monitorowania widoczności strony w wyszukiwarce, nie zapisuje nic na Twoim urządzeniu i nie otrzymuje od nas danych osobowych. Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
06
Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługują Ci następujące prawa. Aby z nich skorzystać, napisz na adres e-mail podany w sekcji "Administrator danych".
Dostęp, sprostowanie i usunięcieMożesz uzyskać kopię swoich danych, poprawić je oraz żądać ich usunięcia (art. 15-17 RODO).
Ograniczenie i sprzeciwMożesz żądać ograniczenia przetwarzania oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 18 i 21 RODO).
Przenoszenie danych i skargaMożesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO) oraz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
07
Pliki cookies i dane w przeglądarce
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy okno zgód. Bez Twojej decyzji działają wyłącznie elementy niezbędne; narzędzia statystyczne uruchamiamy dopiero po zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” w stopce strony – wycofanie zatrzymuje dalsze pomiary, ale nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Aktualną listę plików cookie znajdziesz w tym oknie, w podziale na kategorie.
NiezbędnePlik md_consent zapamiętuje Twoją decyzję z okna zgód (do 12 miesięcy). Wybrany motyw (jasny / ciemny) zapisujemy lokalnie w przeglądarce i nie wysyłamy na serwer. Pliki cookies logowania pojawiają się wyłącznie u osób, które logują się do panelu administracyjnego.
Statystyka (za zgodą)Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), uruchamiany przez Google Tag z włączonym trybem zgody (Consent Mode v2). Zapisuje pliki _ga i _ga_* (do 2 lat), które rozróżniają odwiedzających i sesje; mierzymy anonimowo, które strony są czytane, skąd trafiają odwiedzający oraz wysłanie formularza kwalifikacji (bez jego treści). Adres IP jest skracany przez Google i nie jest zapisywany.
MarketingObecnie nie uruchamiamy narzędzi reklamowych. Gdyby to się zmieniło, uruchomimy je wyłącznie po odrębnej zgodzie i zaktualizujemy tę politykę.
08
Zmiany polityki i kontakt
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się zakres przetwarzania lub przepisy; aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami przez dane podane na stronie kontaktu.
Niezbędne pliki cookie utrzymują działanie strony i zapamiętują Twój wybór. Za Twoją zgodą uruchomimy też Google Analytics, żeby anonimowo mierzyć, które strony są czytane. Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” w stopce.
